Asystentka Kraków!!

Odsłony: 2173
Rodzaj ogłoszenia:   Oferuję
Rodzaj pracy:   Cały Etat
Rodzaj umowy:   Inna
Ogłaszane przez:   Firma / Agencja
Lokalizacja:   Polska
Region:   Małopolskie
Miasto:   Kraków

 

CZYNNOŚCI WCHODZĄCE W ZAKRES USŁUG:

1.Wszelkie czynności związane z zapewnieniem obsługi administracyjno-biurowej Usługobiorcy, w tym:
-wykonywanie prac związanych z powielaniem materiałów służbowych,
-organizacja spotkań i konferencji oraz ich obsługa we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Usługobiorcy,
-obsługa sal w czasie organizowanych konferencji i spotkań,
-obsługa łączy telefonicznych i bezprzewodowych,
-prowadzenie sekretariatu, w tym obsługa korespondencji i obsługa interesantów, pracowników, współpracowników, innych osób oraz członków zarządu Usługobiorcy,
-prowadzenie ewidencji pieczęci, druków ścisłego zarachowania, zamawianie druków,
-zamawianie materiałów biurowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem oraz prowadzenie ewidencji wydanych materiałów pracownikom i innym osobom,
-przygotowywanie projektów pism na zlecenie Usługobiorcy,
-archiwizacja i segregowanie dokumentów.
2.Logistyczne przygotowywania spotkań z nowymi kanałami zewnętrznymi: wysyłanie zaproszeń, rezerwacja sali konferencyjnej, zamawianie cateringu, tworzenie agendy spotkania, przygotowywanie sprzętów do spotkania (rzutnik, komputer, głośniki, przełącznik slajdów), przygotowywanie materiałów dodatkowych (lista obecności, papier firmowy do notatek, długopisy, cukierki, firmowy roll-up).
3. Utrzymywanie relacji z kanałami tj. wykonanie telefonu po każdym wysłaniu dokumentów, żeby upewnić się czy zostały dostarczone.
4.Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
5. Kontrola dokumentów wydanych i odebranych od doradców finansowych.
6.Kontrola uzupełnionych dokumentów dostarczonych przez doradców finansowych tj. weryfikacja danych, sprawdzanie poprawności wypełnienia dokumentów.
7. Dbanie o przepływ informacji między oddziałem w Krakowie a siedziba w Warszawie.
8. Uzupełnianie raportu sprzedaży.

WYMAGANE DOŚWIADCZENIE W BRANŻY FINANSOWEJ!

Formularz kontaktowy dostępny po zalogowaniu. Zaloguj
 

Podobne ogłoszenia

Mobilny zastępca kierownika Marketu

Mobilny zastępca k...

Polska, Śąskie, Żywiec
Pracownik administracyjny - język niemiecki

Pracownik administ...

Polska, Małopolskie, Zakopane
Pracownik Działu Administracji – j. obcy

Pracownik Działu A...

Polska, Podkarpackie, Krosno
Pracownik Działu Administracji – j. obcy

Pracownik Działu A...

Polska, Podkarpackie, Jasło
Pracownik biurowo-administracyjny

Pracownik biurowo-...

Polska, Podkarpackie, Krosno

PolskieOgloszenia.pl to darmowe ogłoszenia dla społeczności w Polsce, Europie oraz USA. Tablica Ogłoszeń Lokalnych dla wszystkich, którzy chcą kupować, sprzedawać, oferować swoje usługi, czy też poszukują pracy w Polsce oraz Praca za granicą . Znajdziesz tu wielu kupujących i sprzedających z Twojej okolicy. Jeżli chcesz coś sprzedać to w prosty sposób dodasz bezpłatne ogłoszenia, drobne w wielu kategoriach.